Google Drive Hoja de cálculo: tutorial práctico
Google Drive Hoja de cálculo
Google Drive Hoja de cálculo es un editor de planillas de cálculo que permite subir, publicar, compartir y editar en forma colaborativa este tipo de archivos. Una hoja o planilla de cálculo se encuentra formada por filas y columnas en cuyas intersecciones (celdas) se pueden ingresar por teclado datos numéricos, textos o fórmulas.
Acceder a Google Drive
La manera más sencilla de acceder a los documentos es a través de las aplicaciones de Google. https://www.google.com.ar
Completar los datos de nombre de usuario de la cuenta de correo de Gmail y la contraseña.
Crear una hoja de cálculo
Cuando se accede al sitio puede observarse la siguiente ventana:
Para comenzar a trabajar en una hoja de cálculos en blanco, presionar el botón Nuevo. Elegir en el menú que se despliega la opción Hoja de cálculo de Google
- Hoja de cálculo sin título: nombre de la hoja de cálculo.
- Barra de menú: barra con las principales opciones de trabajo.
- Barra de herramientas: cuenta con los botones correspondientes a las funciones más utilizadas en una hoja de cálculo.
- Barra de fórmulas: es utilizada para ingresar o editar datos en una celda. Muestra el valor constante o la fórmula de la celda en uso.
- Área de trabajo: cuenta con tres elementos: columnas, filas, celdas.
- Las columnas se nombran utilizando letras. (A, B, C,…).
- Las filas se nombran utilizando números. (1, 2, 3,…).Una celda se nombra combinando la fila y la columna que la contiene. Por ej., la celda ubicada en la intersección de la columna C y la fila 3, se denomina C3
- Solapas de hojas: al iniciar la planilla puede verse sólo una solapa correspondiente a la hoja de trabajo. Es posible agregar o eliminar hojas de acuerdo a la elaboración del trabajo.
Asignar nombre a la planilla
Para asignar un nombre a la planilla con la cual se está trabajando seleccionar la leyenda Hoja de cálculo sin título.
Una vez escrito el nombre presionar la tecla enter.
Agregar una nueva hoja
Presionar el botón Añadir hoja que se encuentra delante de la solapa actual.
Se agregará automáticamente una nueva hoja junto a la existente.
Para cambiar el nombre de una hoja presionar la lecha que se encuentra en la solapa
de la misma. Se desplegará un menú de opciones donde seleccionar la opción Cambiar nombre. Escribir el nombre deseado en la solapa y presionar la tecla Enter.
La solapa seleccionada o activa siempre aparece delante de las demás en color blanco. Es posible ordenar el trabajo arrastrando las solapas.
Editar la planilla
Las hojas de cálculo permiten ingresar:
a. Textos
b. Números
c. Fórmulas o funciones
Seleccionar un rango de celdas
Un rango de celdas es un grupo de celdas que ocupan un bloque rectangular en la
hoja. Se identifica con las direcciones de las celdas correspondientes a dos vértices opuestos del rectángulo que ocupa.
En el ejemplo se observan tres rangos:
•A1 : A3
•A5 : C5
•C1 : D3
Para seleccionar un rango de celdas es necesario ubicarse en la primera celda y sin soltar el mouse arrastrarlo hasta la última que se desea seleccionar. Las celdas seleccionadas quedarán sombreadas.
En caso de tener que marcar rangos discontinuos, seleccionar el primer bloque. Luego manteniendo presionada la tecla Ctrl seleccionar el segundo rango.
Seleccionar filas o columnas
En ambos casos solo basta con seleccionar las cabeceras, es decir en el número o letra correspondiente.
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| Seleccionar columna |
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| Seleccionar fila |
Modificar ancho de columna
Seleccionar la columna que se va a modificar y ubicar el puntero del mouse sobre el borde derecho de la cabecera de columna. Este puntero se transforma en una flecha con dos puntas. Presionar y arrastrar el borde hasta la posición deseada.
Modificar el contenido de una celda
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