PDF, ¿sí o no?

Cuando pienso en compartir documentos terminados, lo primero que se me viene a la cabeza es pasarlo a PDF. Pero, ¿es realmente la mejor opción en todos los casos?

Recuerdo que hace muchos años atrás cuando Microsoft Office adoptó la extensión .docx existian problemas de compatibilidad con archivos de extensión .doc. Lo que realizaba en una versión de Word se veía diferente en otra versión y era un dolor de cabeza tremendo. 

Hoy en día utilizo mucho Google Docs, pero, algunas características de Word no están presentes en Google Docs, como algunos estilos. Con lo cuál si el documento que se creó en Word se abre en Google Docs se ve afectada su apariencia.

El formato PDF es compatible con distintos sistemas operativos y tiene la capacidad de preservar la estructura, los estilos y las imágenes exactamente como fueron creados, lo que evita problemas de formato al compartir documentos.

En cuanto a accesibilidad, el formato PDF, puede presentar dificultades para personas con discapacidad visual, ya que algunos lectores de pantalla no interpretan correctamente el contenido, especialmente cuando el documento no está estructurado correctamente o contiene imágenes sin descripciones. Según las reglas de accesibilidad web (WCAG), los documentos PDF deben incluir texto alternativo para imágenes, etiquetas adecuadas en los elementos interactivos y una estructura clara que permita la navegación con tecnologías de asistencia. En muchos casos los documentos en HTML o DOCX pueden ser más accesibles, ya que permiten una mejor adaptación a las tecnologías de asistencia.

Si lo que se necesita es compartir un documento que no deba ser editado, que contenga elementos gráficos complejos o que requiera una firma digital, el PDF es una excelente opción. En cambio, si el documento requiere colaboración activa o una edición frecuente, trabajar en la nube con Google Docs puede ser una opción más adecuada.